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关于延迟公司复工时间并成立新型冠状病毒感染肺炎应急防控工作领导小组的通知

2020-01-30 09:30

集团各部门、各子公司:

 

按照党中央、国务院办公厅关于防控新型冠状病毒感染肺炎的工作部署,根据福建省人民政府办公厅《关于延迟省内企业复工的通知》要求,经公司领导班子研究,决定将我司复工时间延迟至2020年2月10日。鼓励有条件的部门利用互联网在家进行远程办公,在特殊时期尽可能维持公司的正常运转。

同时,为加强公司新型冠状病毒感染肺炎的疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障公司员工及家属的生命安全和身体健康,公司决定成立新型冠状病毒感染肺炎应急防控工作领导小组。工作领导小组成员及具体工作职责如下:

、组长:王志明

工作职责:全面监督、协调防控工作领导小组工作,收集汇总公司疫情防控情况、并将信息对外披露。

二、副组长:洪跃华、陈正燕、李茜

(一)由洪跃华负责应急处置组。

1、应急处置工作:协助组长做好公司整体防控工作,发现公司有疑似感染病例时,指导应急处置组组员马长涛做好现场控制、人员隔离、医院联络等工作。

2、下属公司情况汇总:要求下属各子公司将疫情防控情况于每日9点前上报予马长涛,由马长涛汇总整理后,于10点前将情况汇总报告予防控领导小组组长。

(二)由陈正燕负责物资与综合管理组。

1、由刘志梅协助做好物资供应保障工作。

2、由王邹璐协助做好办公区域管理工作。

3、由林榆协助做好公司人流管理工作。

(三)由李茜负责信息收集、宣导与公关组。

1、信息收集:与组员配合,关注政府发布的防控政策与措施以及公司所在地的疫情情况;

2、知识与政策宣导:与组员配合,制定公司疫情防控教育资料以及具体的工作管理办法,开展员工宣传教育;

3、公关与对外发言:由李茜作为公司疫情防控信息的对外宣传披露与接受采访的唯一路径。

三、组员:马长涛、刘志梅、王邹璐、林榆、张靓

(一)马长涛作为应急处置组组员,协助洪跃华做好应急处置工作:

1、应急处理:公司发现疑似病例时,第一时间配合领导做好现场管控、人员隔离与家属联络工作。详细了解疑似病例的工作动线,为物资与综合管理组成员提供必要的消杀场所信息。

2、大楼物业疫情督促:督促大楼物业管理单位做好大楼单体疫情防控工作。密切关注大楼自身疫情情况,发现疑似感染病例时,及时上报组长与大楼物业管理单位。

3、下属公司情况汇总:每日跟进下属公司疫情情况(尤其关注有设立食堂的企业,以及劳动密集型的生产型企业),将下属公司疫情情况汇总后上报公司疫情防控领导小组组长。

(二)刘志梅作为物资与综合管理组组员,协助陈正燕做好消杀防护物资的统计、采购、发放与保管等管理工作。

1、于2020年1月31日前,做好公司集团总部各部门与下属各子公司消杀防护用品的品类与数量统计,并上报防控领导小组组长核定。

2、按照公司内部采购流程,对各类消杀防护用品进行询价、比价、议价工作,规范采购流程。确定供应商与价格后,按公司管理规范发起采购呈批。跟进供应商发货进度,保证2月10日复工前所有消杀防护用品能到位。

3、对收到的各类消杀防护用品做好验收与入库登记工作。按照各部门上报的需求进行发放。

4、对库存的消杀防护用品进行管理,设定库存警戒线,保证在疫情完全得到控制前消杀防护用品的供应。

(三)王邹璐作为物资与综合管理组组员,协助陈正燕做好办公区域管理工作。

1、隔离区设置:在公司设置专门的隔离区,作为疑似感染病例的临时停留场所,做好隔离区使用前后的消杀管理工作。

2、办公区管理:2月10日复工前,安排专人对所有办公区域(桌面、地面、扶手、开关等)、洗手间、空调与公司车辆内外进行清洁与消杀工作。复工后安排专人负责公共区域(除员工自己工位外)以及公共设施(开关、饮水机、打印复印机、门把手等)的日常消毒清洁工作以及访客离开后的消毒清洁工作。

3、公务车管理:安排专人对所有公务车辆进行使用前后的清洁与消杀。做好公出车辆出行路径登记,避免进入已发生确诊感染病例的地区。公出返回后,需对车辆内部进行必要的清洁与消杀工作。

(四)林榆作为物资与综合管理组组员,协助陈正燕做好公司人流管理工作。

1、员工出行情况摸底:安排专人做好公司员工假期期间的个人信息及出行情况摸底工作(含家属),对情况进行汇总并及时上报组长。

2、到司人员管理:安排专人对员工与访客入司前进行体温检测,对体温异常人员进行劝离;对所有公出员工去向以及来访人员地点进行详细登记,查询所在地疫情情况。

3、日常人流管理:与人资部协调面试工作,建议尽量采用电话、视频等方式进行面试。对员工非必要性的聚集聊天进行劝离。

(五)张靓作为信息收集、宣导与公关组组员,协助李茜做好信息收集与宣导工作:

1、信息收集:密切关注政府发布的防控政策与措施以及公司所在地的疫情情况,将所收集的信息汇总整理并报告组长;

2、防控知识宣导:协助制定公司疫情防控教育资料以及具体的工作管理(通勤、出勤、出差、会议、餐饮、接待与外出管控等)办法。通过微信群的方式开展员工宣传教育。

注意事项:所有防控工作领导小组成员从2020年1月30日开始试运行,2月1日起正式开展疫情防控管理工作。在进行现场操作时,务必做好自身防护工作,避免在实际操作过程中受到交叉感染。

所有员工需自觉戴好口罩、勤洗手,发现疑似症状时第一时间上报,避免疫情扩大。

望全体员工群策群力、相互监督,共同打赢防控新型冠状病毒的战争!